Ausgabe 3 - Magazin - Seite 79
SIMULATION & AUTOMATION
Die verschiedenen Phasen zur erfolgreichen RPA-Implementierung
Prototyp
• Flexible, schrittweise
Umsetzung des
de昀椀nierten Pilotprozesses der RPASoftware
• Bearbeitung realer
Arbeitsvorgänge in
der Testumgebung
• Vorbereitung für
produktive Nutzung
• Dokumentation von
Lessons Learned
1. Phase
Roadmap
• De昀椀nition Betriebsmodell für den
künftigen und nachhaltigen RPA-Einsatz
• Plan zur Integration
von Robotern in der
IT-Landschaft
• Einbindung aller
Stakeholder und
Sozialpartner
• De昀椀nition Wissensaufbau auf Basis
Rollenmodell
2. Phase
Schritt für Schritt zur maßgeschneiderten RPA-Lösung
Um einen Prozess erfolgreich automatisieren
zu können, muss der Prozess zunächst
detailliert analysiert und dokumentiert
werden. Das ist entscheidend, um die RPASo昀琀ware richtig modellieren und den
Gesamtprozess vollständig im System abbilden
zu können. Und genau damit startete das Team
der Natuvion Digital auch beim Gesundheitsamt im Landkreis Harz. Fragen, die es zur
Umsetzung des Pilotprozesses zu klären galt:
Wie läu昀琀 der aktuelle, analoge CoronaMeldeprozess bisher genau ab und wie lässt
sich dieser bestmöglich in einen automatisierten Prozess überführen?
Roll-out
• Konzeption und
Aufbau der RPAIT-Plattform in den
Betrieb
• Migration und
Überführung des
Pilotprozesses in
den Regelbetrieb
• Durchführung der
Schulungen für
Anwender
3. Phase
Team,
Vorgehen,
Zeitplan
• Interdisziplinäres
Team aus Prozessspezialisten, Natuvion
Entwicklern und
Experten
• Ca. 5 Wochen Pilot
ab Projektstart mit
ausreichend Zeit zur
Vorbereitung der
Umsetzung
• Start mit der
Umsetzung des
ersten Prozesses
nach 1-2 Wochen
übergreifend
Dafür sah der typische RPA-Implementierungsplan der Natuvion Digital insgesamt fünf
Projektschritte vor:
1) Aufnahme und Dokumentation der
bisherigen Prozesse,
2) Erstellung eines Prozessmodells,
3) Entwicklung und Modellierung der So昀琀ware,
4) abschließendes Testing sowie
5) Übergang in den Regelbetrieb.
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