Ausgabe 4 - Magazin - Seite 67
DATA PRIVACY & SECURITY
arbeiten nicht mehr im Unternehmen. Die Zeit
hierfür muss eingeplant werden.
Auf Grundlage des Analyseergebnisses erfolgt
die Verkleinerung der Tabellen. Dazu müssen
Dokumente aus der jeweiligen Tabelle verlagert
oder direkt gelöscht werden. Die Dokumente
aus der Tabelle SOFFCONT1 beispielsweise
können mit SAP Reports in ein externes
Archivsystem migriert werden. Dabei liest der
Report die Dokumente aus, legt sie im Archivsystem ab, erzeugt die nötigen Verlinkungen
und löscht zum Schluss das Dokument in
der SOFFCONT1-Tabelle. Das reduziert die
Tabellengröße erheblich.
Alternativ können die Dokumente auch mit der
ILM-Datenvernichtung gelöscht werden. Diese
vernichtet im Zuge der Umsetzung der DSGVO
die Buchungsbelege und deren Anhänge (die
Dokumente in der SOFFCONT1-Tabelle).
Für den anschließenden Betrieb sollten
Strategien definiert werden, die das Wachstum
der SAP-Datenbank unter Kontrolle halten.
Neben dem Regelbetrieb der ILM-Archivierung
kommt hier „Data Volume Management“ und
„Housekeeping“ zum Einsatz.
Bei den genannten Themen unterstützt
Natuvion mit umfangreicher Projekterfahrung
und Kompetenz; ebenso bei der Entwicklung
von Zugriffskonzepten auf (Alt-) Daten und
(Alt-) Dokumente. Wichtig ist, dass diese
Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden.
Die Vorarbeiten (Größenreduzierung, Zugriffskonzepte etc.) sollten beim Wechsel zu SAP
S/4HANA nicht aus dem Fokus verloren werden.
Damit Größe am Ende nicht zum Verhängnis
wird – so wie bei Godzilla.
Ablaufschema
Tabellen identifizieren
& priorisieren
Tabelleninhalte
analysieren
Tabellengröße
reduzieren
Zugriffsverfahren
entwickeln
Unstrukturierte Daten systematisch minimieren!
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Metadatenanalyse Kontrolle über Ihre Daten erlangen, was
genau unstrukturierte Daten sind und weshalb Sie langfristig
auf Datenmanagement-Lösungen setzen sollten.
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