Ausgabe 3 - Magazin - Seite 101
GOVERNANCE & SUPPORT
SAP Activate-Phasen
Discover
Prepare
Explore
Entdecken
Vorbereiten
Erforschen
Erste Erfahrungen
mit SAP S/4HANA sammeln
Aufbau eines Sandbox-Systems
basierend auf SAP* Best Practices
Fit-to-Standard-Analyse,
Erarbeitung eines Backlogs
Bereitstellung einer standardisierten Umgebung
in der Cloud. Erkennung des Mehrwerts von
SAP S/4HANA, ggf. Erarbeitung erster
Projektherausforderungen.
Initiale Planung des Projekts. Das Projekt
startet, Pläne werden 昀椀nalisiert, das Projektteam besetzt, alle Tätigkeiten für einen
optimalen Projektverlauf werden umgesetzt.
Durchführung der Fit-Gap-Analyse, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen
erfüllt werden können. Festlegung des
Funktionsumfangs der Lösung.
Realize
Deploy
Run
Umsetzen
Bereitstellen
Betreiben
Sprints: Realisieren, Migrieren,
Integrieren und Erweitern
Abnahme, Cutover,
Produktivstart
Betrieb
mit Support und Monitoring
Mithilfe einer Reihe von Iterationen sowohl
das System als auch die Geschäftsprozesse
vorbereiten, die in der Explore-Phase
identi昀椀ziert wurden. Daten werden migriert,
Anpassungen am System vorgenommen,
Betrieb des Systems wird vorbereitet.
Ziel der Deploy-Phase ist der Wechsel
zum neuen System.
Ziel dieser Phase ist, das System weiter zu
optimieren und Prozesse zu automatisieren.
Häu昀椀g werden parallel zu dieser Phase
zusätzliche Projekte zur Verbesserung des
Systems vorangetrieben, die im Rahmen der
Explore-Phase zurückgestellt wurden.
2. Experten suchen
einsteigen. Aus diesem Grund ist es wichtig,
Ein Transformationsprojekt wie eine
eine Möglichkeit zu haben, sämtliche 吀栀emen,
SAP S/4HANA-Transformation ist ein
die alle Projektbeteiligten im Kopf haben, zu
Gemeinscha昀琀sprojekt aus Fachbereich und
sammeln und „abzuspeichern“. Excel ist da
IT und besteht niemals nur aus einer Partei.
meist die beste Wahl. Es ist einfach zu
Umso wichtiger ist es, zu Beginn ein
bedienen, zu strukturieren und lässt sich
Kernteam mit Experten aus allen Bereichen
gut in andere Tools überführen, sobald klar
zu formen. Nicht alle Ressourcen bleiben
ist, welches Projektmanagementtool genutzt
dabei zwingend im Projekt. Die Experten sind
wird (z.B. Jira). Eine erste, sehr grobe Zeitvor allem ein Beschleuniger für den Projektplanung lässt sich hier ebenfalls schon
start. Denn damit hat man einerseits extrem
aufstellen. Und auch das Kernteam spielt hier
gute Sparringspartner und Hilfestellung
wieder eine große Rolle: Zapfen Sie von den
beim Sammeln der ersten Arbeitspakete.
Experten alle Aufgaben ab, die Sie für wichtig
Andererseits leitet man so direkt die ersten
erachten!
Change-Management-Maßnahmen ein,
indem Betro昀昀ene zu Beteiligten werden.
4. Zusammenarbeitsmodell festlegen
Dieser Punkt klärt eine zentrale Frage:
3. Arbeitspakete und Aufgaben abspeichern
Wie arbeiten wir im Projekt? Spätestens
Egal, ob es um die Organisation eines Umzugs,
hier ist die Unterstützung Ihres Projekteiner Hochzeit oder einer Geburtstagsfeier
o昀케ce/PMO gefragt. Es gilt, zu klären und
geht – wenn Sie sich Gedanken dazu machen,
festzulegen: Welches Projektsteuerungstool
fallen Ihnen sicherlich unmittelbar zahlreiche
wird genutzt (z.B. Jira), wo und wie wird
Aufgaben ein, die zu erledigen sind. So geht
dokumentiert (z.B. Con昀氀uence), wo werden
es auch denjenigen, die in ein Projekt
Dokumente zur Bearbeitung abgelegt
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